Вот, наконец-то, компания Apple выпустила новый планшет iPad Mini. Уже давно...
Когда-то знавший не лучшие времена сервис от корпорации Майкрософт Hotmail был в свое время подвергнут ребрендингу.
Сегодня он носит название Outlook и может с легкостью соперничать со своими мощными конкурентами.
Заходя на сайт outlook.com и регистрируясь там, вы можете получить доступ не только к бесплатной почте, но и к ряду приложений, которые составляют богатую палитру служб для персонального компьютера и других электронных устройств.
Регистрация и вход в Аутлук
Для того, чтобы Outlook почта стала доступной необходимо быть зарегистрированным пользователем в базе Microsoft.
Сделать это просто – для начала зайдите на главную страницу outlook.com, по приведенной ссылке выше.
Здесь вы увидите небольшой слайд-показ, демонстрирующий последние новинки сервиса, вход в почту Outlook и ссылку для тех, кто еще не имеет своей учетной записи здесь.
После того, как вы нажмете «Зарегистрироваться», вы увидите стандартное поле с графами для заполнения, вот так это выглядит:
Гораздо удобнее, если у вас уже имеется учетная запись, которую вы используете для входа в один из сервисов Майкрософт. В противном случае просто начните заполнять регистрационное поле:
1) В первой строке введите ваше имя и фамилию. Это делается для распознавания вашего аккаунта теми, кто может вас знать (заполняется русскими буквами, то есть кириллицей).
Предлагаются имена домена outlook.com и hotmail.com, просто введите в свободное поле свое новое имя пользователя.
4) Следующий пункт – страна или регион вашего проживания, который определяется автоматически, но можно выбрать и из выпадающего списка.
5) Дата рождения. Она указывается для определения возрастных параметров, видимость можно всегда отключить.
6) Пол – не является обязательной для уточнения категорией.
7) Ниже идет информация, которая призвана обеспечить защиту вашего профиля.
Укажите реальный номер мобильного телефона – вам будет доступно быстрое восстановление доступа, если вы забудете пароль, например.
Также нужно добавить запасной адрес электронной почты, куда будут высылаться восстановительные параметры.
8) В конце нужно ввести капчу в виде сочетания букв и цифр – вы можете выбрать новый вариант или даже послушать кодовую комбинацию в аудиоформате.
9) В конце можно подписаться на будущие предложения компании и уже нажать ссылку «Создать учетную запись».
Вся процедура не занимает много времени, а после того как вы выполните вход в почту Hotmail.com впервые, вас ожидает приветственное сообщение и даже обзорное обучающее видео.
Как настроить почту Outlook
Итак, нажимаем «Войти в почту» и попадаем в почтовый интерфейс ящика от компании Microsoft.
Здесь уже дожидается своего часа приветственное письмо от команды Outlook.com. При простом наведении курсора на строку с письмом появляются значки «быстрого реагирования».
Это функция пометки письма как прочитанного и работает она в обоих направлениях одним только нажатием клавиши мыши.
Следующий значок отправляет корреспонденцию прямиком в мусорную корзину, «флажочек» позволяет отмечать письмо как приоритетное, если вам необходимо держать его в поле своего зрения еще какое-то время (оно будет «висеть» в верхней части списка, то есть попросту закрепится там).
Почта Майкрософт Outlook работает над эффективностью защиты от спама – в каждой строке с сообщением находится «щит», цвет которого указывает на то, можно ли доверять отправителю.
Зеленый говорит о том, что это надежный адресант и скорее всего вы уже его занесли в свою Адресную книгу.
Если отметить письмо галочкой, вы сможете мгновенно получить доступ ко всем возможным операциям с ним – но давайте по порядку.
Ответить. Письмо можно переслать, ответить одному или сразу нескольким отправителям.
Удалить. Сообщение удаляется мгновенно, к тому же у компании присутствует одно новшество – при помощи значка в виде круглой стрелки вы можете отменять любое действие, даже вернуть отправленное письмо назад.
Архивировать – для сообщений, которые еще могут понадобиться это прекрасное решение, к тому же вы освободите пространство.
Пометить как нежелательное. Письма подобного рода – спам или даже мошенническая информация не только автоматически попадает в удаленные сообщения, но также отправляется информация о потенциальной угрозе.
Естественно, что письма от данных отправителей в будущем станут оказываться в соответствующей папке.
Очистить. Выбирая эту опцию, вы можете сразу же создать правило для всех сообщений от отправителя в будущем – удалять или архивировать информацию станет быстрее и проще.
Переместить. Выбирается нужная папка, куда направляется одно или сразу все письма в папке.
Можно создать собственную категорию и назвать ее как угодно.
Создать правило. При нажатии на эту опцию всплывает соответствующее поле с графами, которые нужно заполнить.
Печать – моментально можно распечатать письмо, для этого даже не обязательно его открывать.
Это только первоначальное представление о том, как работать с сообщениями, все самое интересное впереди.
Настройка и возможности почтового ящика
Некогда данный сервис именовался как почта Hotmail, с тех пор много воды утекло – что же сегодня может предложить Outlook?
В левом верхнем углу есть значок, открывающий быстрый доступ не только к почтовому ящику, но и к другим многочисленным продуктам от Майкрософт.
Не буду их описывать отдельно – это требует детального рассмотрения, а пока вернемся непосредственно к почте.
Значок «Создать » — это первый шаг к созданию и отправке будущего письма. После нажатия на него вы перенаправляетесь на эту страницу.
Сверху слева вы видите свой профиль и электронный адрес, чуть ниже – поле для введения адреса получателя. Для автоматического копирования нажмите «Копия» или «Скрытая копия».
В поле для письма в предложенной форме сначала идет тема, затем инструменты для оформления и место для самого текста. В общем и целом стиль довольно простой и понятный, ничего лишнего.
После того как вы закончили письмо, отослать его можно при помощи кнопки «Отправить» (команде соответствует сочетание клавиш Ctrl+Enter). Что еще можно сделать?
Вставить – функция добавления данных. Можно использовать опцию «Файлы как вложения» — загрузка идет из базы данных компьютера или другого используемого вами устройства.
Параметры. Здесь можно изменять параметры для работы с письмом. Первоначальный вариант – «Форматированный текст», это привычное сочетание графических символов и знаков с возможностью редактирования текста или вставкой смайликов, ссылок.
Второй вариант – «Обычный текст», то же самое, только без возможности форматирования. И последний – «Редактировать в формате HTML».
Кроме того, в Параметрах задается важность отсылаемого письма, чтобы сразу был ясен приоритетный уровень.
Отмена – позволяет вернуться к исходным данным без сохранения черновика письма.
Обратим внимание на параметры интерфейса почтового ящика Outlook.
Цветовая палитра . Сверху вы видите палитру цветовых решений, которую можно применять в основном к той небольшой панельке сверху, где располагаются ссылки для доступа к основным параметрам почты.
Область чтения – она позволяет, не открывая сообщения при помощи клика, увидеть всю информацию, которая присутствует в письме.
Это довольно удобная опция, так как она позволяет в мобильном формате получить полное представление о содержании.
Управление правилами – мы уже говорили об этом, в каждом письме есть быстрый доступ к данной функции.
Но и в настройках есть этот раздел, здесь правила будут храниться в хронологическом или другом приоритетном порядке, причем все, а не только для какого-то конкретного письма.
Создавать самостоятельно можно любые категории и показывать их при этом в области папок или использовать только как фильтры.
Также включается и выключается отображение параметра прямо в списке сообщений.
Параметры и их применение
1. Управление учетной записью
Данные учетной записи . В данной категории сохраняется информация о персональных данных, которые были введены при регистрации. Часовой пояс указывается при желании самостоятельно.
Также есть параметры коммерческих предложений – это подписка на специальные предложения от компании, от которой можно в любой момент отказаться.
Учетные записи электронной почты . Например, вы можете использовать разные учетные записи – одну только для отправки писем или получения на ваше усмотрение.
Также, если вы не хотите, чтобы ваше имя фигурировало в сообщении, можете придумать псевдоним и использовать его без необходимости создания дополнительных учетных записей.
Импорт учетных записей электронной почты . В зависимости от того или иного почтового сервиса можно производить импорт как имеющихся там сообщений, так и адресной книги.
Предусмотрен также вывод данных из установленных на компьютере почтовых приложений.
Пересылка почты. После подтверждения учетной записи при помощи кода, присланного на ваш телефон, вы сможете получить доступ. Услуга заключается в автоматическом перенаправлении писем с одной учетной записи на другую без необходимости авторизоваться лишний раз.
Автоматический ответ об отсутствии – что-то вроде автоответчика для тех пользователей, кто не сможет некоторое время заходить в свою учетную запись.
Подключение устройств и приложений по протоколу POP – инструмент для синхронизации файлов на разных устройствах, может отключаться и включаться в случае необходимости.
Создание псевдонима для Outlook.com – что это значит? Вам не нужно запоминать или где-то записывать множество паролей для создания нескольких учетных записей, просто создайте псевдоним и используйте только один пароль сразу для всех.
Управление псевдонимами – нужно сделать только один из них главным, остальные будут открываться опционно.
2. Составление сообщений электронной почты
Форматирование, шрифт и подпись – параметры задаются для того, чтобы вы могли в индивидуальном порядке подобрать приемлемый шрифт и вид текста в теле каждого будущего письма.
В завершение – подпись в конце каждого сообщения (можно не только форматировать, но использовать различный цвет и вставлять ссылки).
Адрес для ответов – при желании письма, которые отправляются в ответ на конкретный почтовый ящик в Outlook, могут пересылаться на другой указанный адрес.
Сохранение отправленных сообщений – команда отключается в зависимости от желания, правда все равно при использовании протокола POP для отправки сообщений Outlook.com из другой службы эти сообщения будут сохраняться.
Вложения – функция проверки забытых вложений в каждом сообщении, включается при необходимости.
3. Чтение сообщений электронной почты
Область чтения – вид и основные настройки подбираются в зависимости от личных предпочтений, функция создает возможность быстрого доступа к любому сообщению.
Параметры активного представления – вложения в виде фото- или видеоматериалов могут находиться в самом верху сообщения.
Группировка по беседам и предварительная загрузка сообщений. Вам не нужно мучительно искать обрывки переписки с каким-либо важным для вас пользователем – они будут загружены единым блоком, так что вся история будет перед глазами.
Представление по умолчанию после перемещения или удаления сообщения – выбираете папку, в которую перемещается пользователь после процедуры стирания письма.
Параметры ответа – выбираете, где будете писать сообщение – в поле быстрого чтения или в полном режиме, настраиваете функцию автоматического ответа всем отправителям.
4. Борьба с нежелательной почтой
Фильтры и сообщения – подбирается стандартный фильтр или исключительный для более жесткого контроля.
Надежные и заблокированные отправители – это персональный черный и белый список пользователей, благодаря чему отсеиваются нежелательные адресанты.
5. Настройка Outlook.com
Дополнительные параметры конфиденциальности – кого предлагать для добавления адресатов (тех, кто только есть в списке контактов или более расширенный круг), функция восстановления удаленных сообщений – как плюс к возможностям.
Язык – предлагается интерфейс в зависимости от нужного языка (любой из мировых и наиболее употребимых).
Сочетание клавиш – управление производится при помощи различных комбинаций, здесь находится весь перечень команд .
Правила сортировки новых сообщений – создаются правила, исходя из которых, входящие сразу поступают в конкретные папки.
Пометка – как говорилось в самом начале, такая функция доступна в быстром доступе к каждому сообщению. Помеченные неизменно будут закрепляться вверху страницы.
Быстрые действия – об этом также упоминалось, посмотрите на более наглядное объяснение:
Заключение
Несмотря на свою кажущуюся простоту, почта Outlook обладает не только всеми базовыми возможностями, но и рядом преимуществ над другими почтовыми сервисами.
Удобство интерфейса и все настройки в одном месте позволяют эффективно применять почтовый ящик не только на компьютере, но и на портативных устройствах в мобильных приложениях.
Впечатляет система защиты – при входе в почту и использовании ряда переходов. Это внушает доверие за сохранность данных и заставляет с уверенностью отправлять сообщения самого конфиденциального характера.
Пожалуй, Hotmail оправдал свое переименование, теперь это прогрессивный сервис, сравнимый с самыми передовыми брендами.
Привет, читатели сайт!
Как-то я уже писал, что предпочитаю пользоваться сервисами Windows Live для электронной переписки, работы с документами и файлами. На мой скромный взгляд, этот облачный сервис является лучшим, из всего предложенного сейчас на рынке.
Прочитайте эту , и поймете, что возможности его действительно очень обширны. И главное, бесплатны: —)
Так вот, что хотел рассказать и показать сегодня. Полез я вчера в настройки своей почты в этой службе и увидел новый пункт меню:
Я недолго думая нажал и … попал в совершенно новую версию почтовика Windows Live под названием Outlook.com
Но сначала, выскочило бодрое предложение попробовать новую почту:
Я, конечно, согласился (потом перейдем обратно, если что)
Интерфейс и настройки Аутлук.Ком
Абсолютно новый и очень аскетичный внешний вид. Вот, что сразу бросается в глаза. Совершенно очевидно, что он предназначен не только для обычных компьютеров, но и для планшетов и смартфонов.
Называется он Metro –Style
Все грузится очень быстро. Но и без неприятностей не обошлось – читайте ниже. Понятно, что недочеты скоро устранят, но тем не менее. Может, поторопились?
Друзья, я специально завел новый почтовый ящик для скриншотов к этой статье. Настоящий свой аккаунт не покажу, конечно: –)
Если не нравится цвет по умолчанию, то можно выставить свою цветовую гамму в настройках интерфейса.
Я вот люблю оранжевый цвет.
Нажав пункт меню “Другие параметры почты”, увидите стандартный набор настроек как и для множества других аналогичных почтовых служб. (например, gmail.com)
Ничего особенного, кроме одного пункта. Называется он “Создание псевдонима для OUTLOOK”
Вот эта настройка мне очень и очень понравилась. Она позволяет создавать несколько почтовых адресов в пределах одной учетной записи Windows Live (впрочем, она была и в старом интерфейсе live.ru)
Нажимаем на строке “Создание псевдонима для Outlook”
Просят ввести пароль – вводим!
Сразу же было предложено создать папку для этого ящика (удобно, но я выбрал приземление этих писем во “Входящие”)
Это действительно очень удобно. Можно одно имя ящика использовать для личных целей, а другое имя, например, для общения с клиентами.
Когда Вы будете писать письмо, просто нужно выбрать нужный псевдоним и не “париться” с кучей учетных записей на разных сервисах.
Интеграция с соц. сетями
Естественно, MicroSoft всеми силами ада интегрируют свою почту с популярными социальными сетями.
Например, если пройти по пути: Имя профиля – Изменить профиль (см. ниже),
то можно быстро подключиться к известным соцсетям. Но русских социальных сетей там еще нет, к сожалению.
Друзья, настроек там множество и все они интуитивно понятны. Не буду писать огромный мануал на эту тему, ибо это нереально и бессмысленно. Скажу лишь только одно – новая почтовая служба от МайкроСофт очень гибкая.
Да и возможностей там просто море. Например, 7 ГБ для хранение файлов в службе SkyDrive. Очень корректно работает с моим планшетом и андроид-смартфоном.
Ну, ладно, уговорили: –) Покажу еще пару скриншотов:-)
Если нажать на этот неприметный значок, который выделен красным кружком, то видим панель быстрого доступа к:
— Доступ к календарю
— Доступ к SkyDrive – моя любимая фича в Виндоус Лив. Очень удобно и настойчиво рекомендую.
Пробегусь очень кратко по этим пунктам:
Календарь
Очень удобный календарик, не перегруженный лишними функциями. Даже погоду показывает: –) Только не забудьте сначала свой город указать.
Можно настроить напоминания о событиях на е-майл и повторяющиеся события. Например, продление домена на 100 лет вперед: –)
Люди
Здесь все понятно – общаемся с друзьями. Прямо отсюда и можно подключиться к другим свои аккаунтам.
СкайДрайв
Повторюсь, моя любимая фишка в WL.
Очень удобно хранить файлы. Обратите внимание, что здесь можно создавать документы.
Кстати, я часто пользуюсь этой возможностью. Дело в том, что когда я здесь создам, например, таблицу Excel, то я уверен, что она без искажений откроется на обычном компе. С документами Гугл пару раз были проблемы и, в конечном, итоге я отказался от него. (От Гугла)
— MS Word – текстовые документы
— MS Excel — таблицы
— MS Power Point – презентации. Как вспомню, сколько презентаций нарисовал, будучи маркетологом то и не захожу сюда: –)
— MS OneNote – заметки (можно синхронизировать с настольной версией OneNote)
Что еще есть хорошего?
А много чего! Ведь здесь я рассмартиваю веб-версию. А есть еще приложения Windows Live для обычного компьютера. И там уже доступны:
— функция родительского контроля
— Работа с видео
— Работа с фото
— Бесплатный антивирус
Короче, получается множество целый пакет программ и сервисов для повседневной работы.
Какие минусы Outlook.Com?
— Это пока бета-версия. Она подглючивает. Например, у меня пару раз пропадали кнопки навигации и приходилось заходить из адресной строки браузера.
— Скажем прямо – настройки весьма и весьма хитро спрятаны. То есть, настроить можно без проблем, только вот их не сразу и найдешь.
— Периодически выбрасывает в старый интерфейс Hotmail
— Иногда можно заблудиться и не всегда понятно как вернуться на главную страницу службы.
— Проблемы с Opera. Очевидно, что не во всех браузерах все будет работать корректно. В Internet Explorer все хорошо работает.
Мне не понравилось! Как вернуться обратно в прежний интерфейс Hotmail?
Скажу честно, я поигрался немного и … вернулся на старую версию. В ней я работаю “вслепую”, и пока не готов терпеть недочеты, перечисленные выше.
Когда “допилят”, перейду окончательно. Если вспомнить, как запускалась первая версия этого сервиса (2008?), то до идеала ее доводили почти два года.
Вот, как можно переключиться обратно – просто выберите пункт “Переключиться на Hotmail”:
Что будет дальше?
— Обещают устранить все недочеты
— Добавят возможность звонить по Скайпу. Напомню, что Майкрософт купили Skype
— Доработают календарь
— Еще более тесная интеграция с другими продуктами MS (Office, XBOX, Windows, WindowsPhone)
— Всех пользователей переведут на новую версию. Но это будет нескоро.
Вывод:
Мне понравилось!
Очевидно, что проведена ГИГАНТСКАЯ работа. Но нужно понимать, что если Вы ожидаете такой же функционал, как и Outlook из офисного пакета MS Office, то Вы будете огорчены. Это совершенно разные продукты.
Еще немного работы лобзиком и будет идеальный продукт. Ну а пока в предвкушении устранении недостатков, сижу на старье: –)
Скажем спасибо Брайену Холлу (Brian Hall) – ведущему менеджеру продукта
Microsoft Outlook – программа, выполняющая функции персонального помощника: почтовый менеджер, планировщик задач и книга контактов в одном лице. Широкие возможности позволяют задействовать приложение в качестве корпоративного софта. Вы сможете создавать общие почтовые ящики, оповещать все отделы о назначенной конференции и напоминать о текущих заданиях.
При этом скачать Microsoft Outlook бесплатно и работать с ним могут и обычные пользователи на своих домашних компьютерах. Некоторые функции этого софта можно использовать совместно с другими продуктами пакета Office: к примеру, добавлять задачи которые необходимо выполнить над файлами Excel и Word, или записывать сведения об изменениях совершенных в любом документе. У вас всегда будет фиксированный план проделанной работы.
Предназначение Microsoft Outlook
Вы можете использовать программу для составления списков адресов, управления массовой рассылкой, ведения дневника и прочих полезных вещей.
- Электронная адресная и телефонная книги в Outlook могут хранить любые сведения о людях (почтовый и электроны адрес, номера телефонов, дату рождения, должность). Количество полей с информацией о человеке может доходить до 100.
- Календарь – необходим для планирования вашей деятельности и напоминания о событиях, он выступает надежным помощником при ведении дел. Созданные в почтовом клиенте записи можно использовать для быстрого доступа к необходимому объекту.
- Электронная почта – фактически самая важная составляющая, из-за которой стоит скачать этот софт. Такие возможности коллективной работы не представлены в аналогах, а русская версия приложения позволяет быстро разобраться с управлением даже не особо опытным пользователям. Бесплатные бланки-шаблоны упростят процесс рассылки поздравительных открыток и прочих стандартных писем.
- Планировщик заданий – может содержать разовые и повторяющиеся задачи. Настройка приоритетов позволит сортировать их по степени важности.
- Журнал событий ПК – содержит сведения о каждой операции, совершенной в Outlook.
Подробные системные требования Outlook обозначены отдельно для каждого выпуска, настоятельно рекомендуем ознакомиться с ними перед тем, как скачать приложение на свое устройство.
Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.
Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server , что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.
2019
Microsoft предупредила о взломах аккаунтов некоторых пользователей Outlook
Неизвестные злоумышленники взломали аккаунт сотрудника службы техподдержки Microsoft и в течение нескольких месяцев имели доступ к учетным записям пользователей почтового сервиса Outlook. Преступники могли просматривать электронные адреса, названия папок, темы, но не содержимое писем и вложений.
По данным издания TechCrunch, компрометация имела место в период с 1 января по 28 марта 2019 года. В числе пострадавших пользователи сервисов @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com, инцидент не затронул корпоративных пользователей. Компания не раскрыла данные о регионе и числе пострадавших пользователей, но TechCrunch предполагает, что часть взломанных аккаунтов относится к странам Евросоюза . Техногигант также не сообщил, как именно злоумышленники смогли взломать учетную запись сотрудника службы техподдержки. Данная учетная запись уже отключена.
Хотя атакующим не удалось получить доступ к учетным данным и другой персональной информации, в качестве меры предосторожности Microsoft рекомендует всем пользователям переустановить пароли.
2018
Обновление для iOS с возможностью сортировки почты
Обновленное приложение создано таким образом, чтобы пользователь мог меньше печатать и вводить данные , и в полной мере сосредоточиться на самом главном, при этом не теряя основную информацию из вида.
В приложении Outlook появились очередные цвета. Цвета заголовка и шрифта помогают пользователю найти Outlook среди множества монохромных приложений. Все версии программы объединены единым дизайном, который используется для мобильной почты, поиска и календаря. Пользователь узнает синий заголовок приложения, независимо от того, использует он мобильную версию или работает на ПК .
Outlook - нативное приложение iOS, поэтому в нем используются нативный шрифт и оформление, подходящее для iPhone или iPad . Слишком большой и жирный шрифт не должен негативно влиять на пользовательский опыт. Именно поэтому при скроллинге размер заголовка динамически уменьшается, оставляя максимум места для списка сообщений, и пользователь может быстро найти то, что ищет.
Добавлены функции сортировки почты (Focused Inbox) и фильтрации списка сообщений. В личном аккаунте приложение использует аватар пользователя, а если почта объединяет несколько аккаунтов и календарей, то подсказки в личном кабинете помогут переключаться между ними. Яркие, заметные аватары есть и у контактов, чтобы можно было быстро определить,от кого пришло сообщение, отобрать нужные контакты в поиске или участников в приглашениях на встречу.
В календаре мобильного приложения Outlook в контекстном меню на первый план были выдвинуты контакты, даты и места, подходящие по контексту, чтобы пользователь мог перемещаться по опциям, находя время и место без необходимости печатать.
Тестирование обновленной веб-версии Outlook
6 сентября 2018 года стало известно, что Microsoft начинает тестировать обновленную веб-версию Outlook , в которой искусственный интеллект будет предлагать пользователю ответы на письма и подыскивать конференц-комнаты для встреч. Сервис также получил возможности взаимодействия с другими приложениями и групповой работы пользователей.
Начиная с середины сентября 2018 года Microsoft даст возможность участникам программы Targeted Release познакомиться с ранним вариантом веб-версии сервиса Outlook, в которую компания внесла ряд изменений.
Обновленный Outlook состоит из трех модулей - Почта, Календарь и Люди. В веб-версии присутствует строка поиска с предиктивным механизмом, которая помогает пользователю найти необходимые материалы на основании его последних бесед и с учетом того, с какими людьми он чаще всего контактирует.
Чтобы пользователю было легче найти файл, прикрепленный к какому-либо письму, в Outlook был добавлен специальный модуль Файлы. Модуль показывает все файлы, отправленные и полученные в ходе переписки. В рубрике Избранное будут видны файлы от важных контактов. Такая рубрика есть не только для Файлов, но и для всего Outlook - туда можно добавить самые важные контакты, чтобы не пропускать от них писем, подчеркнули в Microsoft.
Также был упрощен процесс создания мероприятий в календаре - с помощью обновленных иконок, которые позволяют быстро идентифицировать мероприятие и увидеть предложенные локации, чтобы определиться с точным адресом.
Как отметил разработчик, в папку Входящие был встроен интеллектуальный механизм, который предлагает пользователю подходящие ответы на полученные письма. Из списка вариантов можно выбрать короткий ответ и отправить его в пару кликов, предварительно отредактировав или обойдясь без этого. Также, интеллектуальный механизм может помочь пользователю найти подходящую конференц-комнату для встречи, исходя из количества участников, доступности комнат и предпочтений пользователя.
В представленной версии Outlook был упрощен доступ к надстройкам. У пользователя будет доступ к часто используемым приложениям прямо из папки Входящие, что позволит ему быстро сохранять письма в блокнот, переводить их на различные языки или отправлять платежи другим пользователям. Из папки Входящие есть доступ к таким популярным приложениям и сервисам как Boomerang, Evernote , GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator , MojiLaLa, PayPal , Trello и другим, отметили в Microsoft.
Если пользователь уже использовал какие-либо приложения для работы с письмами в прежней версии Outlook, эти приложения будут показаны рядом с предложенными действиями или в выпадающем меню при открытии письма. Из Office Store можно установить дополнительные надстройки - для этого достаточно открыть письмо, кликнуть на выпадающем меню и выбрать пункт Получить надстройки. После установки надстройки появится в выпадающем меню. Те из них, которые часто используются, можно закрепить.
Также в обновленном Outlook, как отметил разработчик, присутствуют расширенные средства групповой работы. Создание групп стало более простым, групповые карточки содержат больше информации, письма сортируются по группам более эффективно. Также появились дополнительные функции - групповые файлы и групповой менеджмент в модуле Люди.
Групповые карточки доступны из любого места внутри Outlook, что дает возможность просмотреть информацию об участниках группы, осуществить навигацию по групповым приложениям и групповым ресурсам, таким как Файлы, Планировщик или сайт SharePoint .
2015
400 млн активных пользователей
Напомним, что новые Outlook для iOS и Android - это приложения, которые еще два месяца назад назывались Acompli Email. В декабре прошлого года Microsoft приобрела за 200 млн. долл. стартап Acompli, в результате продукты этого разработчика получили новое имя (приложение для Android представлено пока в виде предварительной версии). Согласно заявлениям Microsoft, они должны заменить существующие приложения Outlook Web App и стать мобильным клиентом для всех пользователей Office 365 . Фактически, новый Oullooк для мобильных ОС представляет собой единый почтовых ящик для различных почтовых служб, в том числе сторонних поставщиков - Exchange, Outlook, iCloud, Google и Yahoo. В будущем Microsft намерена развивать функциональные возможности продукта совместными усилиями команд разработчиков Outlook и бывшей Acompli.
DG ITEC объясняет свое решение о запрете нового Outlook тем, что это приложение отправляет информацию о паролях пользователя в Microsoft без уведомления об этом пользователя, а сами почтовые сообщения хранятся в неком стороннем облачном сервисе, находящемся все поля контроля со стороны Европарламента. Отметим, что это не первый случай отказа от использования облачных приложений Microsoft, уже известны аналогичные решения со стороны двух университетов (в и в Голландии).
Однако из письма DG ITEC не ясно: ИТ-служба парламента выступает против использования именно приложений Microsoft или против использования внешней почтовой службы вообще? Ведь если вы используете публичные облачные сервисы (а именно через них вы получаете услуги почтовых провайдеров), то в любом случае сведения об аккаунтах (в том числе логины и пароли) и почтовые ящики хранятся на серверах поставщика.
2012: Microsoft Outlook 15: новые подробности
20 марта 2012 года на сайте Paul Thurrott’s Supersite for Windows появилась публикация с новыми подробностями функционального устройства Microsoft Outlook 15 и его графического интерфейса.
Если раньше для работы с почтой на Hotmail и социальными сетями (Facebook , LinkedIn и проч.) приходилось устанавливать дополнительные компоненты Outlook Connector и Social Connector соответственно, теперь эти функции станут частью базовой версии приложения.
Функция Peeks (с англ. – быстрый взгляд) позволит оперативно просматривать встроенные в Outlook компоненты, например, календари или задания, не покидая активного окна.
Некоторые Peeks являются контекстно-зависимыми, они предоставляют пользователю потенциально полезную информацию в зависимости от совершаемых в текущий момент действий. Так при создании нового сообщения теперь Outlook не только предложит подставить контакт в поле «Кому», но и выведет в нижней части интерфейса информацию об адресате из социальных сетей и книги контактов. Кстати, модуль Contacts получит новое название – People, название его аналога в русскоязычной версии по понятным причинам пока неизвестно.
ОС Windows 8 , очевидно, офисный пакет Microsoft будет в полной мере поддерживать особенности графического интерфейса Metro и сенсорный ввод информации на мобильных устройствах. Некоторые избранные группы тестеров уже получили ПО в свое распоряжение, публичное тестирование популярного приложения для работы с электронной корреспонденцией должно начаться летом этого года.
Электронная почта оказалась настолько удачным решением и настолько удобным способом поддержания контакта между людьми, что большинство активных интернет-пользователей сегодня уже не может вспомнить, когда последний раз приходилось писать обычные письма – если это вообще когда-нибудь делалось.
Простота и предельное удобство, возможность передать текстовые сообщения и файлы самых разных форматов любому жителю планеты посредством собственного почтового аккаунта, а также пересылка практически со скоростью света не могли не понравиться пользователям.
С момента активного развития интернет-технологий широкого распространения получили всевозможные почтовые сервисы, которые предоставляли функционал для отправки и получения писем через сеть интернет и делалось это с помощью web-интерфейса. Однако возможности почтового web-интерфейса далеки от совершенства, и этот недостаток породил немалое количество более или менее удачных компьютерных программ для работы с электронной почтой. Одним из самых популярных программ данного сегмента стало многофункциональное приложение Microsoft Outlook на русском языке .
Для того, чтобы скачать почту Аутлук бесплатно на русском языке нужно воспользоваться установщиком одного из следующих офисных пакетов: Office 2013, Office 2016 или универсальной web-версией Office 365 на компьютере с Windows или Mac OS. Вы, конечно, можете использовать и более старые релизы, например, такие как 2007 или 2010, однако мы рекомендуем обратить внимание на последние выпуски в виду расширенного функционала и совместимости с большинством популярных почтовых сервисов. В таком случае, настройка outlook для yandex или mail.ru вообще не вызовет никаких затруднений.
Это связано с тем, что многие пользователи не могли правильно выполнить настройку яндекс почты в outlook из-за незнания того, какой сервер входящей почты яндекса указывать и какой тип протокола применять для входящей почты (POP3 или IMAP). Из-за этого вход в почту был затруднён. Это касалось и других известных почтовых сервисов, таких как Google, Yahoo и т.д.
Сегодня, из некогда малоизвестного приложения Microsoft Outlook, мы получили не просто программу для работы с почтой, а полноценный действенный механизм в лице отличного информационного менеджера, поставляемого в рамках офисного пакета Microsoft Office.
Распространенной ошибкой можно назвать то, что пользователи часто путают этот клиент с приложением Outlook Express – оно тоже представляет собой почтовый софт, но это все же абсолютно разные программы, преследуемые разные цели.
Неоспоримым плюсом можно назвать его способность работать не с одним почтовым аккаунтом, а сразу с несколькими - для каждого из них приложение создаёт и ведет собственную учетную запись. Таким образом, Вы можете настроить получение почты Outlook для yandex, mail.ru, google, rambler, а также множества других сервисов и собственных потовых серверов.
Кроме того, почтовый клиент работает с новостными группами, а также позволяет воспользоваться всеми своими преимуществами не одному пользователю, а нескольким – у каждого из них свое собственное удостоверение. Но даже это не сделало бы Аутлук настолько популярным, если бы не дополнительные режимы, предоставляющие огромный массив возможностей.
Управление контактами
Режим «Контакты» изначально был создан для того, чтобы собирать и хранить сведения о корреспондентах, которым отсылаются сообщения и от которых принимается почта. Однако впоследствии режим развился до эффективного варианта сохранить в электронном виде информацию о любых своих контактах, включающих не только деловое общение, но и личные взаимодействия. Помимо прочего, программа использует современную компьютерную интернет-среду и способна предоставить взятые из социальных сетей сведения о любом контакте.Задачи
Режим «Задачи» - это полный перечень мероприятий, важных для пользователя программы. Причем подлежащее выполнению или участию событие может содержать датировку его начала и завершения, а может быть указано и без них.Управление событиями
Режим «Календарь» потребуется не только для того, чтобы вспомнить, какое сегодня число, но и для того, чтобы не забыть о важных делах сегодняшнего дня с точностью до минуты – собраниях, встречах или любых других событиях. Если есть необходимость, о встрече или собрании программа Outlook может проинформировать любых нужных корреспондентов при помощи самых различных каналов связи, от локальной сети и электронной почты до факсового сообщения.Документация
Режим «Дневник» фиксирует любые действия, которые пользователь аутлука производил за компьютером – работа с документами, почтой, разговоры по телефону. Помимо них, режим позволяет вести записи и в стиле обычного классического дневника, если в этом имеется потребность.Создание заметок
Режим «Заметки» в outlook больше напоминает подручную записную книжку – здесь можно сделать любую запись, как только соответствующая идея пришла пользователю в голову.И основной функционал, и дополнительные режимы изучаются очень легко и быстро, поэтому в обращении программа относительно проста, а дизайнерское оформление органов управления софта оказалось гармоничным и красивым дополнением ко всем его возможностям. Поэтом, если уж Вы задались вопросом – как настроить аутлук и не знаете с чего начать, то обратите внимание на простую и удобную систему помощи, вызываемой кнопкой F1.
Среди этих возможностей особо выделяют великолепную задумку разработчиков - организацию оперативных действий . За непонятным поначалу названием скрывается возможность выполнить определенный стандартный набор действий нажатием всего одной кнопки – это невероятно удобно и очень экономит время.
Другим приятным качеством почтового клиента стала возможность структурирования массива сообщений: приложение продемонстрирует полную последовательность сообщений, что при необходимости поможет отыскать в этой последовательности любое нужное письмо, ответ на него и все связанные с ним сообщения. Если поток сообщений оказывается чрезмерно длинным, его можно разделить на произвольное количество более коротких цепочек – каждую из них можно удалять, архивировать или разбивать на произвольные категории.
Общий краткий перечень возможностей Microsoft Outlook:
- взаимодействие с многими популярными почтовыми сервисами, подключение к учётной записи в несколько кликов;
- позволяет работать с большим количеством почтовых акаунтов одновременно;
- кроссплатформенность (Microsoft Outlook можно бесплатно скачать для Андроид, iOS, Mac OS, и конечно же Windows.
- при отсутствии доступа к ПК возможна работа с почтой посредством интернет версии программы – Outlook.com
- возможность восстановить сообщения, которые были давно удалены;
- детальная и качественная локализация интерфейса (хорошая поддержка русского языка);
- удобный механизм для печати сообщений, принимаемых по электронной почте;
- работа с вложениями (позволяет отправлять и получать "габаритные" файлы, размещаемые на облаке OneDrive);
- Позволяет производить архивацию старых сообщений (для этого предусмотрен целый комплекс инструментов);
- Полноценная работа с планировщиком и встроенным календарем (предоставление общего доступа для других пользователей);
- эффективная и полноценная работа с пользовательскими контактами (возможно импортировать на телефон);
- интернет версия приложения Outlook.com в автоматическом режиме взаимодействует с другими сервисами и приложениями от Microsoft, такими, как популярный мессенджер Skype, OneNote, облако OneDrive и тд.
- позволяет хранить все контакты пользователя в одном месте для их удобного администрирования и синхронизации с мобильными устройствами;
- возможность скачать Microsoft Outlook бесплатно на русском языке (зависит от типа подписки и лицензии).
Удобный почтовый интерфейс
Для того, чтобы найти все сообщения от нужного нам собеседника достаточно открыть представление и можно увидеть всю переписку с интересующим контактом, а также любые включающие задачи и календарные события.В качестве структурного элемента офисного пакета у программы Microsoft Outlook прекрасная рабочая синхронизация с приложением Microsoft Word, и к возможностям пользователя добавляется автоматическое составление дневников и отслеживание изменений в документах.
Немалые возможности программы нацелены на то, чтобы пользовательское время расходовалось как можно более рационально, а эффективность его действий была максимальной, однако большое количество пользователей выбирает более простые почтовые клиенты, так как Аутлук при всей своей многогранности не так прост в использовании, как его аналоги. Но если Вас это не пугает, можете смело скачать версию программы на русском языке.
