Платные опции значительно облегчают жизнь абоненту, они дополняют тарифные...
Раньше, а если быть точнее, то давным-давно, меня совсем не интересовало, сколько файлов хранится в моем почтовом ящике. А зря. За этим нужно следить так же, как за чистотой и порядком во всем, что нас окружает. Если ваш переполнен, то самое время заняться увеличением свободного пространства.
Проблемы с Gmail у меня стали возникать где-то год назад. Временами не хотелось лишний раз заглянуть и проверить входящие письма, так как скорость работы в почтовом ящике стала просто отвратительной. Чтобы открыть письмо или перелистнуть страницу, приходилось постоянно перезагружаться, или сидеть и ждать, пока все наладится.
Сейчас я об этой проблеме уже забыла, но некоторые действия стали привычными, и я не считаю их лишними. Тем более, что любой объем, в том числе и объем почтового ящика, имеет склонность к заполнению, а вот скорость заполнения уже зависит от каждого из нас.
Что я делаю, чтобы навести порядок своем почтовом ящике?
1. Один-два раза в неделю делаю легче удаляю письма в папках «Спам» и «Корзина». Кстати, в корзину можно не заглядывать, так как в ней письма автоматически удаляются через 30 дней, но привычка пока сильнее.
2. Периодически проверяю объем Google диска, чтобы узнать, сколько места занимают Google+ Фото, Google.Drive и почта Моя ситуация беспокойства не вызывает, но тем не менее, считаю, что лучше быть в курсе.
3. Постоянно пользуюсь поисковой строкой. Очистить свой ящик проще, если начать уборку с больших, тяжелых писем. Они, как правило, содержат вложения большого объема. Чтобы найти большое письмо. введите в поисковую строку почтового ящика следующую комбинацию:
size:Размерписьмавбайтах
Если стоит задача найти письма с объемом вложений не меньше 20 Мб, то задайте команду:
После того, как обнаружили письма с большим количеством или объемом файлов, проведите ревизию на предмет ценности информации, перенесите ее в другое место и удалите ненужные письма. После очистки корзины появится освобожденное место.
4. Если вам нужно найти письма с вложениями конкретного типа, наберите в поисковой строке команду:
filename:pdf
5. Если вам нужно найти письма только с вложениями, наберите в поисковой строке команду:
6. Если вам нужно найти письма только от себя, или те, на которые вы написали ответ, наберите в поисковой строке команду:
7. Если вам нужно найти письма с ярлыком «Отправленные», наберите в поисковой строке команду:
Как вариант, можно проверить папку «Отправленные».
8. Если вам нужно найти письма, которые находятся в почте до какой-то конкретной даты наберите в поисковой строке команду:
before:2012/01/01
Так можно тщательнее провести ревизию и удалить письма, которые хранятся без надобности.
9. Ненужные и неважные письма можно искать по ключевому слову. Например: по запросу «праздник » будут сгруппированы все письма, которые имеют в тексте слова: праздник , празднику , празднике , праздников и т.д. Эта опция помогает мне и в рабочей почте. Если мне нужно восстановить в памяти всю историю работы с клиентом, я ввожу в поисковой строке адрес электронной почты клиента, и просматриваю всю переписку и историю сотрудничества. Всего за несколько минут можно увидеть, какие документы готовились для клиента в прошлый раз.
10. Есть одна команда, с помощью которой можно просмотреть все непрочитанные письма:
В моем ящике таких писем накопилось 8300!!! Если честно, то очень удивлена. Представляю, сколько времени займет даже беглое чтение этих писем… Придется наводить порядок.
Порядок в почтовом ящике Gmail — регулярная работа
Вот так, друзья, на моем примере можно убедиться, к какому результату может привести нерегулярная работа с почтовым ящиком и его содержимым. Именно поэтому, в последнее время я большое внимание уделяю А если предположить, что у многих из нас зарегистрирован не один почтовый ящик, то несложно подсчитать, куда уходит наше время. Чтобы поддерживать в порядке все наши аккаунты в интернете, включая и почтовые ящики, все-таки приходится учить и запоминать несложные правила, чтобы исключить лишние проблемы в будущем.
Опрос
Актуальна ли для вас информация о том, как уменьшить объем почтового ящика Gmail?
Вы заняты пригласить своих друзей на свадьбе своей сестры. Ваш Gmail адресной книги до современных. Вы счастливы, что у вас есть больше чем 700+ друзей. Вау! Ваша почта слияния документ также готов. Вы уверены, что ваш любимый Gmail, один из самых популярных почтовых сервисов, доставит приглашения в считанные секунды. Вы нажимаете на кнопку Отправить. И бум! "Gmail Limit: Вы достигли предела для отправки почты" появляется ошибка! Вы остается только гадать, что это предел Gmail в день? Точно, сколько писем вы можете отправить в день через Gmail?
Gmail ограничивает количество отправленных сообщений в день, а также количество получателей на сообщение. Сегодня мы обсудим, как избежать ошибок и связанных с ними передового опыта. Обсуждение справедливо для писем, отправленных с вашего компьютера или мобильных устройств.
Ограничение Gmail: почему она существует?
Большинство пользователей Gmail пришли через "предел" сообщение об ошибке когда-то или другое. Как обычный учетной записи пользователя Gmail вы должны понимать, сколько писем вы можете отправить через свой аккаунт. Постоянная учетная запись Gmail это учетная запись с адресом, содержащим домен gmail.com и доступен бесплатно.
Так что у него есть определенные ограничения, чтобы помочь предотвратить спам и сохранить свой аккаунт Google безопасно. Вы не может превышать количество писем вы можете отправить в день или количество людей, которые вы можете добавить получателей.
Как обычный учетной записи пользователя Gmail вы можете отправить 500 сообщений в день. Но, если вы используете POP или IMAP клиент, предел снижается до 100 сообщений в день.
Если вы превысите ежедневную норму, к тому же выскакивают сообщение об ошибке, Gmail сохраняет неотправленные сообщения в папке Черновики вашего почтового ящика. Google может также временно отключить учетную запись Gmail без каких - либо предупреждений. Тем не менее, после 24 часов вы можете получить доступ к вашей почте.
Иногда, когда сообщения, отправленные в пределах допустимых пределов, вы все равно получите подобную ошибку. Обратите внимание, что каждый CC или получатель BCC тоже добавляет к графу, поэтому если у вас есть один адрес электронной почты с 25 получателей BCC, то он будет считаться двадцать шесть писем. Одна электронная почта слишком много получателей BCC также могут быть отклонены как спам.
Обратите внимание, что эти ограничения распространяются только на бесплатные аккаунты Gmail. Однако, если вы используете G сюита для платного аккаунта, пределы будут выше, так как приложение может иметь свои собственные ограничения на отправку сообщений.
Теперь давайте посмотрим, типы ошибок, вы можете получить и и как их исправить.
Как исправить ошибки Gmail
Вам не нужно выполнять каких-либо серьезных задач, чтобы избежать ошибок Gmail. Поддерживая несколько основных советов в виду, вы можете исправить или избежать ошибок. Давайте посмотрим некоторые из ошибок, которые мы можем столкнуться.
- Вы послали сообщение для большой группы людей
- Данное сообщение об ошибке "Gmail Limit" всплывает, если вы отправить по электронной почте более чем 500 получателей в одном сообщении электронной почты или отправить более 500 писем в день.
- Когда вы получите эту ошибку, вы должны быть в состоянии отправить почту через 24 часа.
- Вы можете предотвратить ошибки в будущем путем создания группы Google всех получателей и отправки сообщения на адрес электронной почты группы или отправив письмо на меньшее количество получателей.
- Сообщения, отправленные не может быть доставлено
- Вы столкнетесь с этой ошибки, когда электронные письма, отправленные не может быть доставлено из-за неверного адреса получателя или из-за сообщений отскочил от сервера электронной почты получателя. Тем не менее, вы должны быть в состоянии повторно отправить сообщения после 24 часов.
- Вы можете предотвратить ошибку путем обновления адрес электронной почты получателя.
- Один из ваших получателей контакт Google+
- Выше ошибка на самом деле не ошибка , но ошибка Gmail. Чтобы избежать ошибки, просто удалите контакт Google+ из списка получателей.
Как уже упоминалось ранее, иногда вы можете столкнуться сообщение об ошибке Gmail Limit даже без превышения количества получателей. Важно отметить, что ограничение накладывается на количество получателей и не сообщения. Вы можете избежать этой ошибки, следуя указанным ниже советы:
- Держите число получателей ниже, на начальном этапе, может быть, между 50- 100 имен. Увеличение числа получателей только при необходимости, особенно если вы используете Gmail для бизнеса.
- Если ваша учетная запись связана с другими адресами, не Gmail, правила Gmail все еще применяются, когда вы используете эти адреса для отправки почты.
- Убедитесь , что сходящие в Gmail не имеет писем , как это может добавить к дневной лимит квот.
- Убедитесь, что несколько экземпляров Gmail не открываются на одних и тех же или разных компьютерах.
- Отправить электронную почту для активных получателей из адресной книги и которые вы действительно хотите получить вашу почту еще ваш получатель может отмечать вас, как "спам".
- Избегайте загрузки большую партию имен в адресную книгу.
- Проверить и отключить, если вы предоставили доступ к учетной записи на любые другие веб-сайты, приложения, утилиты.
- Избегайте нескольких получателей BCC, иначе Gmail будет флаг вашей учетной записи как "спам" и навсегда прекратить действие учетной записи.
- Gmail не предназначен для массовых рассылок электронной почты поэтому следует избегать его использования для этой цели.
Если же вы используете Gmail в качестве бизнес-счета для отправки информационных бюллетеней, маркетинговых брошюр и т.д., было бы целесообразно, чтобы следовать правилам или выбрать почтовую программу услуг, таких как MailChimp или информационный бюллетень создателей как Flashissue.
Вывод
Если у Вас возникли вопросы по этой теме, пожалуйста, не стесняйтесь задавать в разделе комментариев. Мы в TechWelkin и наш читатель сообщество будет пытаться помочь вам. Благодарим Вас за использование TechWelkin!
Настройте внешний вид
Вместо того чтобы пялиться на бледное оформление по умолчанию, добавьте ярких красок, включив одну из тем. Для этого в меню настроек в правом верхнем углу выберите раздел Темы и включите любую понравившуюся или загрузите свою.
Кроме того, можно выбрать из трех вариантов размера интерфейса. Обычный режим оставляет много свободного пространства на экране, а Компактный подойдет для тех, кто привык открывать много окон одновременно.
Добавьте друзей и другие почтовые аккаунты
Если вы только начинаете пользоваться Gmail или создали второй Gmail-аккаунт и хотите добавить свои контакты и старую почту, то пройдите в раздел Настройки> Аккаунты и импорт. Вы можете импортировать свои данные и письма из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и других. Для этого нужно будет проделать несколько несложных процедур. Но помните, что после этого навсегда отключится сигнал оповещения Gmail о получении письма.
Придайте Gmail сходство с Outlook
В разделе Настройки > Лаборатория поставьте флажок в пункте Область просмотра. Теперь письмо будет полностью отображаться справа (или внизу) от списка входящих писем, как в Outlook. Привычка - вторая натура, так что если вы полжизни проработали с корпоративной почтой в Outlook, а теперь решили перейти на Gmail, то эта функция поможет вам пережить расставание с привычным интерфейсом. Включив Область просмотра однажды, в следующий раз вы сможете найти эту кнопку в выпадающем окне меню настроек на главной странице.
Скриншот: Rusbase
Выберите важное
В Gmail есть функция интеллектуального отбора важных сообщений. В разделе Настойки > Папка «Входящие» отметьте пункт «Отслеживать мои действия в почте…». Теперь сервис будет сортировать ваши письма по важности. Затем можно выбрать пункт «Включить маркеры», пункт «Игнорировать фильтры», а вверху секции поменять Тип папки «Входящие» на «Сначала важные». Затем переходим в раздел Настройки > Общие, и в пункте «Уведомления на рабочем столе» выбираем «Включить уведомления о важных письмах».
Избавьтесь от цепочек писем
Все люди делятся на две большие группы: те, кто любит цепочки писем, и те, кто ненавидит их всеми фибрами души. Если вы относитесь ко второму типу людей, то данную функцию можно легко отключить. В разделе Настройки > Общие найдите и отключите пункт «Цепочки писем». В следующий раз, когда вы откроете последнее письмо в переписке с адресатом, вы увидите приятное глазу поле текста письма, а не список из всех писем. В папке Входящие тоже все письма будут отображаться отдельными кликабельными строчками.
Архивируй меня полностью…
В Gmail есть функция архивирования писем вместо их удаления. Предполагается, что в вашей почте будет достаточно свободного места для хранения множества больших писем без периодической чистки папки входящих. А поскольку места достаточно, можно не удалять прочитанные письма насовсем, а отправлять их на всякий случай в архив. Для этого, выбрав письмо, вверху списка писем нужно нажать на вторую кнопку слева (квадрат со стрелкой вниз). И если вам вдруг понадобится старое письмо, вы можете отыскать его, выбрав в меню слева раздел «Вся почта».
… но не забывай чистить
Каким бы щедрым на объемы бесплатного хранения не был Gmail, но на дворе 2016-й, а письма становятся все более и более объемными. Так что однажды вы столкнетесь с нехваткой места в хранилище, и тогда придется освободить архив от самых тяжелых сообщений. Для этого нажмите маленькую стрелочку в правом конце поисковой строчки. В выпавшем окне выберите и поставьте флажок в пункте «Есть прикрепленные файлы». В строчке Размер введите значение «10» и нажмите синюю кнопку поиска. Поиск выдаст вам все письма с вложениями больше 10 мегабайтов. Отметьте те письма, которые вам точно не пригодятся, и кликайте по значку «корзина» вверху списка писем.
Ответь и забудь
После прочтения и отправки ответа на письмо разве нужно, чтобы оно еще оставалось в папке входящих? Попробуйте использовать функцию «Отправка и архивирование», чтобы письма сразу удалялись из входящих после ответа на них. Соответствующий пункт вы найдете в разделе Настройки > Общие. Отметив флажком соответствующий пункт, вы добавите кнопку «Отправить и архивировать» в окно ответа. Теперь каждый раз, когда вы отвечаете на письмо, вы можете выбрать: оставить письмо болтаться в папке входящие или отправить его сразу в архив.
Организуйте почту при помощи ярлыков и фильтров
Не хватает памяти - купите
Если уж вам совсем надоело трамбовать письма в ящике и постоянно беспокоиться о памяти хранилища, то можно раскошелиться на платное пространство. Прокрутите письма до самого низа. В левом нижнем углу под списком писем вы увидите статистику использования памяти и кнопку «Управление». Если вы приблизились к 100%, перейдите по этой ссылке и увидите варианты оплаты дополнительной памяти. Есть несколько тарифных планов, начиная от 140 рублей за месяц. Дополнительная память будет распространяться не только на почту, но и на другие сервисы вроде Google Drive и Google Photos, если вы их используете.
Окиньте взором просторы почты
Если вы хотите обозревать как можно больше писем разом, измените максимальный размер страницы. Для этого перейдите в раздел Настройки > Общие и выберите третий пункт сверху. Вы можете задать одно из предлагаемых значений в пределах от 10 до 100 писем.
Цвета важности
Отметить важное письмо звездочкой - значит обозначить его важность. Но важность тоже бывает разной. Чтобы выбрать для каждого важного письма особую отметку, перейдите в раздел Настройки > Общие и в подразделе Звезды выберите вариант Все. В следующий раз, когда вы будете отмечать письмо звездочкой, щелкните по звездочке еще раз и выберите один из нужных вам вариантов звезд разных цветов, а также восклицательные и вопросительные знаки и другие значки.
Сделайте из письма задание
Можно из своего почтового ящика сделать список важных дел. Для этого нажмите кнопку Еще над списком писем и выберите «Добавить в задачи». Письмо автоматически станет задачей в соответствующем сервисе Google. К задаче будет приложена ссылка на это письмо.
Следите за непрочитанными
В разделе Настройки > Лаборатория включите пункт «Значок непрочитанных сообщений». Если вкладка Gmail у вас открыта постоянно, как у любого нормального человека, то теперь, взглянув на значок вкладки, вы можете увидеть, сколько непрочитанных писем у вас есть. Это на тот случай, если вам понадобится слегка расстроиться в течение напряженного рабочего дня.
Отключитесь от сети
Если у вас стоит браузер Chrome, то можно попробовать применить режим офлайн-почты. Gmail будет доступен вам даже без подключения к интернету. Нет, без интернета вы не сможете отправлять или принимать письма. Но вы можете, например, просматривать входящие, сортировать письма или продолжать писать ответ, пока не вернетесь к цивилизации. Чтобы включить офлайн-режим, перейдите в раздел Настройки > Офлайн.
Отдайте почту на откуп
Если вы совсем выбились из сил, пытаясь навести порядок в своем почтовом ящике и успеть ответить на все письма, вы можете доверить эту работу кому-то из подчиненных. Для этого перейдите в раздел Настройки > Аккаунты и импорт. В подразделе «Предоставить доступ к своему аккаунту» вы можете добавить другого пользователя Google и таким образом дать ему доступ к вашей почте. Он не сможет изменить пароль и другие настройки, но сможет читать, архивировать и отвечать на ваши письма. Такие письма будут подписаны вашим именем и именем доверенного лица, которое будет указываться в скобках.
Заблокируйте навязчивых собеседников
Некоторые люди не понимают намеков. Для таких существует кнопка блокировки. Когда вы получаете письмо от отправителя, от которого больше ничего не хотите получать, откройте письмо и в правом верхнем углу нажмите стрелочку вниз. В выпадающем списке выберите «Заблокировать отправителя». Теперь все письма с этого адреса будут попадать прямиком в папку Спам.
Перечитайте старые письма
Если вам нужно быстро найти письмо, отправленное вам вашим другом годы тому назад, просто наведите курсор на имя отправителя в списке писем или в окне чтения. Появится окно визитной карточки контакта. Там есть кнопка «Переписка», щелкнув по которой, вы увидите все письма, которыми вы обменивались с этим адресатом.
Не туда!
У всех была такая ситуация, когда письмо вместо одного адресата по ошибке уходило к другому. Теперь можно оградить себя от такой неприятности, включив функцию отмены письма. Перейдите в раздел Настройки > Общие и отметьте пункт «Отменить отправку». Тут же можно выбрать время задержки отправления письма от 5 до 30 секунд. В следующий раз, когда вы будете отправлять письмо, вы увидите кнопку «Отменить отправку».
Уйти по-английски
Надоели групповые беседы, в которые вас включили? Вы можете потихоньку покинуть их. Для этого выберите цепочку писем и в разделе Еще нажмите на кнопку Игнорировать. После этого все письма в этой цепочке будут обходить вас стороной, только если вы не единственный получатель письма. Если вам захотелось вернуться беседу, найдите соответствующую цепочку во входящих и отмените блокировку.
Создавайте новые адреса Gmail легко
Допустим, вам не хочется заморачиваться с фильтрами или вы хотите для чего-то создать дополнительный Gmail-аккаунт. В таком случае можно создать виртуальный Gmail-адрес, просто добавляя +что-то между @ и Gmail.com. Так можно создать адрес Вы[email protected] для участия в аукционах или Вы[email protected] для аккаунтов на распродажах и т.д. Теперь все, что будет приходить на эти адреса, будет падать в вашу почту.
Отправляйте письма даже во сне
Пусть ваши клиенты и партнеры думают, что вы маньяк-трудоголик, который работает даже по ночам. Установите расширения Boomerang , с помощью которого можно запланировать отправку письма на будущее. Расширение действует в браузерах Chrome, Safari и Firefox. Бесплатная версия позволяет запланировать отправку до 10 писем в месяц. Это же расширение можно использовать как напоминание о письмах, с которыми вам нужно закончить работу позже.
Автоматизируйте ответы на одинаковые письма
Возможно, вам приходится просматривать и отвечать на десятки одинаковых писем каждый день. Чтобы не писать ответы каждый раз заново, используйте кнопку «Шаблоны ответов» в разделе Настройки > Лаборатория. В следующий раз, написав шаблонный ответ, отметьте его соответствующим образом, и вы сможете отправлять один и тот же ответ снова и снова.
Скриншот: Rusbase
Не мучайте мышь
Дайте вашей мыши отдохнуть - используйте клавиши быстрого доступа. Часть из них активна по умолчанию. Если хотите узнать о них подробнее, загляните в раздел Настройки > Общие и включите пункт «Быстрые клавиши». Затем нажмите на клавишу «?» на клавиатуре. На экране выскочит таблица всех сочетаний быстрых клавиш для работы с почтой.
Перестаньте следить за другими почтовыми службами
В разделе Настройки > Аккаунты и импорт выберите пункт «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3». После этого Gmail будет автоматически получать письма с других ваших аккаунтов. Используйте функцию «Отправить письмо как», чтобы отправить письмо с одного из ваших адресов.
Gmail и большинство других почтовых сервисов позволяют отправлять и получать письма с вложениями размером не более 25 мегабайт, но бывают исключения. Разработчики Google решили упростить жизнь пользователям и увеличили лимит на входящие сообщения до 50 мегабайт. Ограничение для исходящих писем остается прежним - для больших файлов компания рекомендует использовать онлайн-хранилище Google Drive.
Gmail и большинство других почтовых сервисов позволяют отправлять и получать письма с вложениями размером не более 25 мегабайт, но бывают исключения. Разработчики Google решили упростить жизнь пользователям и увеличили лимит на входящие сообщения до 50 мегабайт. Ограничение для исходящих писем остается прежним – для больших файлов компания рекомендует использовать онлайн-хранилище Google Drive.
Зачем это нужно
Сегодня почтовые службы умеют автоматически загружать вложения в облако, если они превысили лимит, однако у разных сервисов максимальный размер может отличаться. Так, Outlook.com позволяет отправлять письма до 50 МБ, администраторам Office 365 доступна настройка лимита в пределах от 1 до 150 мегабайт, а у некоторых почтовых клиентов и вовсе нет строгих ограничений на объем прикрепленных файлов. Если такое письмо превысит допустимые размеры Gmail, пользователь не сможет получить его.
Поддержка входящих писем размером до 50 МБ появится во всех аккаунтах Gmail в ближайшие несколько дней.
Многие почтовые серверы отказываются принимать вложения к электронной почте размером более 10 МБ. В то время как размер вложений не поспевает в ногу со временем, существуют другие простые способы для пересылки больших файлов по электронной почте.
Если вы используете Gmail или Outlook.com, то сервис вашей электронной почты автоматически протянет вам руку помощи и предложит альтернативы. Если вы используете на ПК клиент электронной почты или другую службу, вам может потребоваться узнать об этих тонкостях самостоятельно.
Каков максимальный размер почтового вложения?
Теоретически, нет никаких ограничений на объем данных, которые вы можете прикрепить к электронной почте. В стандартах E-mail не определяется какой-либо предельный объем. На практике большинство почтовых серверов навязывают собственные ограничения на объем данных.
В общем, когда к сообщению электронной почты присоединены файлы, Вы можете быть уверены, что с вложениями объемом до 10 Мб все будет в порядке. Некоторые почтовые серверы могут иметь меньшие ограничения, но, как правило, 10 Мб - это стандарт.
Gmail позволяет пересылать до 25 МБ с одним электронным письмом, но это гарантированно работает только, если вы пишите другому пользователю Gmail. Как только письмо оставляет серверы Gmail, оно может быть отклонено другим почтовым сервером. Многие серверы сконфигурированы таким образом, чтобы не принимать вложения объемом больше 10 Мб.
Не так просто предсказать - дойдет ваше письмо или нет, если ориентироваться только на ограничения сервера-получателя, поскольку в реале ваше письмо с вложениями на пути к адресату может проходить через другие серверы с их собственными ограничениями. Вы должны также иметь в виду, что вложения электронной почты, как правило, MIME кодированные, а это увеличивает их размер примерно на 33 %. Так, 10 МБ файлы на жестком диске станут размером около 13 Мб данных при подключении к электронной почте.
Используйте сервисы Cloud Storage - хранение в "облаке"
Наиболее простым вариантом будет хранение файла, или файлов, доступ к которым вы хотите разделить с кем-то, в облачном сервисе хранения данных, например, в Dropbox, Google Drive или SkyDrive. Разместив их там, можно сделать их общими с кем-то (разделить доступ к ним) и сообщить этому человеку, что он может получать данные из "облака" - загружать прямо на его компьютер. Пользователь сможет, нажав на ссылку, без проблем загрузить файл непосредственно на свой компьютер.
Спонсором новости выступает компания CT Consulting которая занимется разработкой и внедрением CRM систем. Специалисты компании помогут подобрать оптимальную для Вашего бизнеса модель ЦРМ-системы. Более про облачные вычисления и применение облачных технологий вы можете прочитать на оффициальном сайте.
Если вы используете что-то вроде комплекса Dropbox, вы можете обмениваться файлами с сайта облачного сервиса хранения. Например, щелкните правой кнопкой мыши по имени файла на сайте Dropbox и выберите "Share link", если вы используете Dropbox.
Именно к этому варианту подталкивают нас многие поставщики услуг электронной почты. Когда вы попытаетесь приложить большие файлы к своему письму в Gmail или Outlook.com, вам будет предложено загрузить его сначала в Google Drive или SkyDrive.
Создание и передача составных архивов
Если вы ищете более традиционный, "сделай сам" метод, то вы можете выбрать разбивку файла на несколько меньших частей. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотите послать по электронной почте, вы можете использовать программу сжатия файлов, например, 7-Zip, для создания архива, содержащего этот файл, расщепленный на пять порций по 10 Мб каждая.
Затем можно все переслать этими порциями по 10 Мб с отдельными сообщениями электронной почты. Получатель должен загрузить каждое приложение и, использовав программу извлечения файлов, собрать большой, полный файл из отдельных архивов.
Этот традиционный метод до сих пор работает, как и всегда. Тем не менее, он для многих может быть довольно громоздким методом. Многие люди были бы озадачены отдельными вложениями и не будут изощряться, чтобы собрать их воедино. Если вы не уверены, что ваш получатель будет знать, как это сделать, тогда, наверное, лучше выбрать более простой способ.
Используйте службу пересылки больших файлов
В ответ на трудности при отправке по электронной почте вложений с файлами большого размера, в интернете появилось множество сервисов по оказанию услуг по пересылке больших файлов. Эти услуги позволяют загрузить файл и дать вам ссылку. Затем можно вставить эту ссылку в сообщение электронной почты, а получатель сможет нажать на ссылку и скачать файл.
Эти услуги должны делать деньги, так или иначе, и они могут сделать это, размещая рекламу, вводя ограничение максимального размера файла, доступное для бесплатных пользователей, или требуя абонентской платы. Мы раньше рассмотрели много онлайн-сервисов для передачи и обмена большими файлами.
Такие варианты прекрасно работают, но вы можете предпочесть вместо этого использование облачных сервисов хранения. При использовании одного из этих сервисов, вы доверяете ему файлы, а это допустимо, если ваши файлы не особенно конфиденциальны или важны, но вы, вероятно, захотите избежать передачи конфиденциальных данных бесплатной службе, о которой ранее даже и не слышали. Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это добавит дополнительные хлопоты как вам, так и получателю.
Многие почтовые службы также блокируют потенциально опасные типы файлов, например,. EXE файлы, потому что они могут содержать вредоносные программы. Если вы воспользуетесь услугами, описанными выше, то сможете отправлять ссылки на такие файлы без угрозы их блокировки.
