Создание пользователя. Настройка ролей пользователей

Заполним список пользователей информационной базы. Для этого перейдем в пункт меню «Сервис - Управление пользователями и доступом - Список пользователей». Добавим нового пользователя по кнопке «Добавить».

Заполним краткое имя. Выберем сотрудника из списка. Перейдем на вкладку «Настройка», заполним поле «Основная организация» и отметим галками при необходимости определенные настройки. Далее нам необходимо нажать на кнопку «Редактирование настроек пользователя» сверху окна.

Программа предложит нам записать элемент, ответим утвердительно. Далее программа предложит автоматически создать пользователя БД, согласимся. Перед нами откроется окно редактирования настроек пользователя.

Установить пароль можно заполнив поля блока «Аутентификация 1С: Предприятия». Ниже мы можем выбрать основной интерфейс пользователя БД. Справа нам нужно установить роли пользователя. Для тонкой настройки прав определенного пользователя мы можем отметить галками роли, которые будут ему доступны. Если тонкая настройка не нужна, можно отметить «Полные права». Сохраним нашего пользователя по кнопке «ОК». Теперь, при входе в систему программа будет запрашивать выбрать пользователя.

Как в 1С Бухгалтерия 8.3 создать пользователя с правами «Администратор»

При запуске вновь созданной чистой, пустой информационной базы 1С Бухгалтерия 3.0 начальное окно имеет такой вот вид. Программа 1С Бухгалтерия нам весьма однозначно предлагает начать работу с заполнения реквизитов нашей организации.

Мы же начнем процесс работы с нашей программой 1С Бухгалтерия с создание первого пользователя.

Для этого мы переходим в раздел «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав», переходим по гиперссылке «Пользователи» и нажимаем кнопку «Создать».

Укажем имя нашего пользователя (ГлавБух). Никакие другие изменения вносить не будем. При необходимости можно изменить пароль данного пользователя, но сейчас обойдемся без этого. Нажимаем кнопку «Записать».

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 говорит, что первый пользователь будет автоматически добавлен в группу «Администраторы». Соглашаемся с этим.

Наш пользователь создан. Если мы перейдем по кнопке «Права доступа», то увидим, что пользователю назначен профиль «Администратор».

Данные действия необходимо выполнить для того, чтобы в программе 1С Бухгалтерия 8.3 как раз этот пользователь с правами администратора и появился.

В принципе можно работать и без заведения пользователя. Но некоторые регламентные процедуры в нашей программе 1С Бухгалтерия 8.3 выполняется от имени пользователя с полными правами. Когда такого пользователя нет в программе, возможна неоднозначная ситуация, когда такие регламентные процедуры система не сможет выполнить. Поэтому рекомендуется начинать работу с программой 1С Бухгалтерия 8.3 с заведение пользователя с правами доступа «Администратор».

Работа в программе 1С позволяет разным пользователям назначать функциональный доступ к документам и справочникам базы. Например:

• Если пользователь работает как бухгалтер, то ему в 1С назначается соответствующая роль, позволяющая добавлять, изменять, удалять документы и справочники по хозяйственной деятельности.
• Если пользователь 1С работает только с отчетами и просматривает данные базы, допустим, менеджер, то ему даются права на чтение данных.
• Пользователь, который может работать со всеми объектами программы 1С – Администратор, имеет полные права и получает неограниченный доступ по работе с базой данных в 1С.

Права доступа может настраивать только Администратор – пользователь 1С, которому назначены Полные права.

Установка прав доступа в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 выделено 4 основных профиля для работы с программой:

• Администратор;
• Бухгалтер;
• Главный бухгалтер;
• Синхронизация с другими программами;
• Только чтение.

Чтобы понять принцип задания прав в 1С, обратимся к конфигуратору. При анализе объектов конфигурации увидим специальную ветку Роли , где перечислены все заданные разработчиками 1С возможные доступы к данным базы:

Каждой роли соответствует набор возможностей для работы с объектами конфигурации, это –

• Чтение;
• Добавление;
• Проведение;
• Отмена проведения;
• Редактирование;
• Удаление.

Если открыть какую-то заданную роль, то по каждому объекту можно просмотреть – что можно делать с каждым объектом конфигурации:

Важно знать, что пользователю 1С можно назначать любую совокупность ролей из заданного разработчиками списка. При этом, если в какой-то роли изменять объект нельзя, а в другой, добавленной этому пользователю роли – можно, то результирующая по правам пользователя будет – можно «изменять». Роли взаимно дополняют друг друга. Для того, чтобы объект не мог быть изменен пользователем, ни в одной из заданных ему ролей не должно стоять «Изменение».

Настройка прав доступа в 1С 8.3 Бухгалтерия

Настройка прав доступа в 1С 8.3 осуществляется в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав:

Открывается окно Настройки пользователей и прав:

Рассмотрим возможности настройки доступа в 1С.

Как создать нового пользователя в 1С 8.3

По умолчанию программа 1С выставляет Вход в программу разрешен , Показывать в списке выбора и вход в программу по установленному в 1С логину и паролю. Пароль можно задать самостоятельно, а можно предложить задать его программе. Как правило, пароль, заданный программой 1С, отвечает более серьезному уровню проверки и подобрать такой пароль при взломе системы сложнее.

Пароль необходимо помнить! Если пароль утерян, то только Администратор может перезадать его заново. Если пароли утеряны и в базу не войти, то придется «взламывать» вход в базу.

Специалисты используют для этого HEX-редактор и в нужных местах меняют информацию, отвечающую за работу с пользователями. Сделать это возможно, но не желательно.

Как настроить права доступа на основании типовых профилей в 1С 8.3

Каждому пользователю (Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи) назначают Права доступа из списка профилей, что есть в конфигурации. Например, для бухгалтера Петровой С.Б. назначаем профиль Бухгалтер:

Здесь же можем перенести настройки новому пользователю от пользователя, уже работающего в 1С: настройку Функциональности, внутренние настройки отчетов и т.д., чтобы не тратить время и не набирать все вручную:

Отмечаем настройки для переноса новому пользователю Бухгалтер Петрова от пользователя Администратор:

Переносим персональные настройки, настройки печати и Избранное:

Нажимаем кн. Выбрать и в форме выбора настроек «Скопировать и закрыть». Все настройки для нового пользователя от пользователя Администратор перенесены.

Настройка прав доступа с добавлением новых профилей в 1С 8.3

Создаем новый профиль с ограниченным доступом к справочникам и документам. Профили групп доступа – Создать:

Новый профиль удобно создавать по подсистемам 1С. Например, для прав Расчетчика можем отметить следующий функционал:

• Отражение зарплаты в бухгалтерском учете;
• Чтение налогов и взносов;
• Взаиморасчеты с сотрудниками;
• Персонифицированный учет;
• Учет зарплаты:

По кн. Только выбранные роли показывается список выбранных ролей пользователя. Кадровый учет можно задать отдельно для профиля Кадровик.

Как настроить дополнительные права доступа к уже имеющимся типовым профилям в 1С 8.3

Конкретному пользователю 1С с выбранным профилем можно добавлять функционал. Например, для пользователя Петрова, в профиле Бухгалтер, не доступна команда Все функции , но мы можем ее добавить данному пользователю. Заходим Администрирование – Настройки пользователей и прав – Профили групп доступа. Кн. Создать – режим Все функции – добавляем права Режим “Все функции”:

Добавляем новый профиль бухгалтеру Петровой С.Б.:

Настройка дополнительных прав доступа к отдельным документам и справочникам в 1С 8.3

Данная настройка предусматривает работу с расширением конфигурации. Допустим, необходимо настроить доступ пользователю 1С к произвольному набору документов и справочников. Набор этих документов и справочников может быть разным – разработчики 1С не в силах предусмотреть все варианты под подходящие роли, которые могут потребоваться пользователям на практике. Тем более, что запросы на доступ к данным могут быть совершенно неординарные.

В 1С 8.2 нам приходилось снимать запрет редактирования с конфигурации и добавлять новую роль в объекты Роли, назначая доступ к нужным справочникам и документам, и соответственно возникали сложности с последующим обновлением 1С. Автоматически такие конфигурации уже не обновлялись, поэтому позволить себе такое удовольствие могли только пользователи организаций, имеющие в штате программистов 1С.

В 1С 8.3, в связи с появлением новой возможности работать с приложениями конфигурации, можем реализовать свою задачу по разграничению прав пользователей без снятия запрета редактирования с основной конфигурации и оставляя ее полностью типовой. Как это сделать – сейчас и рассмотрим:

1. Для справочника Пользователи введем дополнительный реквизит «Доступ_Реализации_Товаров», который будет принимать значения «Да» или «Нет».

Заходим Администрирование – Общие настройки –Дополнительные реквизиты и сведения. Включаем возможность работать с «Реквизитами и сведениями с общим списком значений»:

1. Открываем гиперссылку Дополнительные реквизиты .

В левой колонке перечней объектов конфигурации находим Пользователи и нажимаем на кн. Добавить . Открывшуюся форму заполняем как показано ниже. Новый реквизит будет иметь два значения: «Да» и «Нет». Объединим значения в группу «Доступ». Заполняем закладку Главное:

Заполняем закладку Значения:

1. Теперь заполним этот реквизит для наших пользователей.

«Бухгалтер Петрова» – Нет:

«Администратор» – Да:

Все необходимые действия в базе 1С 8.3 сделаны, теперь будем работать с расширением Конфигурации .

1. Входим в конфигуратор базы данных: Конфигурация – Расширения конфигурации:

Добавляем новое расширение конфигурации по кн. +:

Соглашаемся с выбранными по умолчанию данными расширения или задаем свои:

Открываем конфигурацию расширения по кн. :

Сейчас будем переносить из основной конфигурации данные, необходимые для работы. Созданное расширение конфигурации «Расширение 1» пока пустое:

В основной конфигурации находим в документах – документ Реализация товаров и услуг, и переносим форму с которой будем работать. Например, добавим «ФормаДокументаТовары» в расширение конфигурации, встав на наименование формы и щелкнув по ней правой кн. мышки. Из выпадающего меню выбираем команду «Добавить в расширение»:

Открываем форму в расширении конфигурации и создаем обработку события ПередЗаписью . При создании обработчика события программа 1С 8.3 попросит указать, где создавать программный код. Выбираем: Создать на клиенте и процедуру на сервере без контекста:

При создании события увидим в пустой клеточке событий «ПередЗаписью» назначенную программой 1С 8.3 процедуру обработки события: «Расш1_ПередЗаписью»:

Переходим в модуль формы и вставляем следующий программный код:

Обновляем изменения и запускаем базу в пользовательском режиме для проверки внесенных изменений. Входим под пользователем Бухгалтер Петрова и редактируем документ Реализации Товаров и услуг, нажимаем кн. Записать :

Для администратора редактирование документа пройдет без проблем.

Приведенный программный код можно поставить в расширении конфигурации 1С 8.3 для любого документа и справочника и это позволит не менять типовую конфигурацию, но в то же время решить проблему доступа к объектам базы для разных пользователей.

Как предоставить доступ к варианту отчета с индивидуальными настройками для других пользователей в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео:

Если у вас появился новый сотрудник или если вы установили новую чистую базу конфигурации 1С 8.2, вам понадобится создать нового пользователя.

Если база чистая, то обязательным условием для корректной работы программы является создание хотя бы одного пользователя с полными правами.

Если в базе нет ни одного пользователя и сотрудники работают без авторизации, часто возникают ошибки в работе программы. Добавим нового пользователя в демо базу конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 2.0.

Запускаем 1С и выбираем режим запуска конфигуратор:

Если у вас не пустая база то для добавления новых пользователей необходимо зайти в конфигуратор под пользователем с полными правами. Выбираем и нажимаем “ОК”. Если база пустая,то вы сразу попадете в конфигуратор.

Выбираем из меню Администрирование пункт “Пользователи”.

Появляется список пользователей. Нажимаем добавить.

В появившемся окне необходимо задать имя для пользователя. При необходимости можно задать ему пароль. Пароль также можно задать для пользователя если зайти в базу в режиме Предприятие под этим пользователем и нажав из меню Сервис пункт “Параметры пользователя”.

Можно запретить пользователю изменять пароль и убрать его из списка выбора при запуске программы. Убирать из списка выбора бывает необходимо когда пользователь используется к примеру для обмена данными.

Можно убрать галочку Аутентификация 1С: Предприятие и поставить ее на Аутентификация операционной системы, выбрав пользователя Windows под которым сотрудник работает на компьютере. В таком случае пользователь будет определяться автоматически исходя из того с какого компьютера и под каким пользователем Windows сотрудник входит в программу.

Когда все заполнено переходим на вкладку “Прочие”.

Здесь необходимо выбрать доступные роли пользователя. Для пустой базы необходима роль “Полные права”. Эта роль вбирает в себя все остальные из списка, кроме роли “Пользователь”. Если она присутствует на ней тоже нужно поставить галочку.

Для действующий базы, нужно определиться какие роли назначить для пользователя. Отсутствие ролей у пользователя это по сути отсутствие у него определенных прав в программе, т.е. ограничение доступа на выполнение определенных операций.

Здесь же можно назначить основной интерфейс для сотрудника. Интерфейс выбирается исходя из ролей пользователя и выполняемых им задач на предприятии. Для пользователя чистой базы с полными правами необходимо установить полный интерфейс.

Язык по умолчанию ставится операционной системы и выбирать его не нужно. Когда все заполнено нажимаем “ОК”.

Видим что в списке пользователей появился новый. Закрываем конфигуратор и можем зайти под ним в режиме Предприятие.

В данном материале мы рассмотрим, как в программном продукте «1С Бухгалтерии 8.3» работать с пользователями, а именно:

Создать нового пользователя;

Осуществлять настройку прав - профилей, ролей и групп доступа;

Как в вышеназванном программном продукте настроить ограничения прав на уровне записей - например, по предприятиям.

Важно сказать, что предложенную инструкцию можно использовать не только для бухгалтерских программных продуктов, но и для многих других, сформированных на основе « 2.х»: « 2.0», «Зарплата и управление персоналом 3.0», «Управление небольшой фирмой», «1С Управление торговлей 11» и т.д.

В интерфейсе программного продукта «1С» управления пользователями осуществляется в пункте под названием «Настройка пользователей и прав», что в разделе с именем «Администрирование»:

Как в «1С» сформировать нового пользователя?

Чтобы в нашем программном продукте сформировать нового пользователя и предоставить ему определенные права доступа, для начала нужно зайти в пункт под названием «Настройки пользователей и прав», что находится в меню «Администрирование».

В разделе под названием «Пользователи» происходит управление списком пользователей. Именно в нем существует возможность завести пользователя или определенным образом изменить уже существующего. Списком пользователей может управлять только пользователь, который имеет административные права.

Сейчас сформируем группу пользователей под названием «Бухгалтерия», а в ней 2 пользователей с названиями «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2»

Что бы сформировать группу, нажмите выделенную на рисунке выше клавишу и введите наименование. Если имеет других пользователей, что подходят на роль бухгалтера, то их можно добавить в группу. В предлагаемом нами примере таких не нашлось, поэтому просто нажмем клавишу под названием «Записать и закрыть».

После этого нужно создать пользователей. Для начала необходимо установить курсор на нашу группу, а затем нажать на клавишу под названием «Создать»:

В полное наименование введите «Бухгалтер 1», наименование для входа введите «Бух1». Именно оно будет высвечиваться при входе в программный продукт. Пароль укажите «1».

Но надо обязательно убедиться, что флажки «Показывать в списке выбора» и «Вход в программу разрешен» установлены, ибо в противном случае при авторизации пользователь просто-напросто не сможет себя увидеть.

«Режим запуска» в данном случае нужно оставить «Авто».

Как настроить права доступа - профили и роли?

А сейчас необходимо отметить нужному пользователю «Права доступа». Однако для начала его необходимо записать, потому что в противном случае появится окно с предупреждением, как вы можете увидеть на рисунке выше. Далее нажмите на «Сохранить», затем на «Права доступа»:

После сделанного надо выбрать профиль под названием «Бухгалтер». Последний является стандартным и настроенным на основные права, которые нужно знать бухгалтеру. Далее необходимо нажать на клавишу под названием «Записать» и закрыть окно.

В данном окне, которое называется «Пользователь (создания)», нужно нажать на «Записать и закрыть». Аналогично можно сформировать и второго бухгалтера. Но в конце сделанных операций обязательно надо убедиться, что новые пользователи заведены и могут работать:

Бывает и такое, что один и тот же пользователь принадлежит к нескольким группам.

Поставленный флажок под названием «Отображать автора документа» будет говорить о том, что пользователь будет отображаться в документе.

Для бухгалтеров права доступа были заложены те, которые по умолчанию были заложены в программу. Однако бывают ситуации, когда какое-либо право нужно убрать или добавить. Разработчики предусмотрели этот момент, теперь пользователь имеет возможность сформировать свой профиль с перечнем необходимых для работы прав доступа.

Например, существует необходимость того, чтобы дать возможность бухгалтерам просматривать журнал регистрации. Создавать профиль с нуля - довольно трудоемкая работа, поэтому скопируйте профиль под названием «Бухгалтер»:

И внесите в него необходимые изменения - добавьте роль с именем «Просмотр журнала регистрации»:

Новому профилю дайте другое название, например, - «Бухгалтер дополнениями». После этого установите флажок с именем «Просмотр журнала регистраций».

А сейчас необходимо отредактировать профиль у тех пользователей, которых мы сформировали ранее.

Ограничение прав на уровне записи в программе «1С 8.3 ()»

Что же означает ограничение прав на уровне записи или как еще называют ее в 1C- RLS (Record Level Security)? С целью получения такой возможности, необходимо установить нужный флажок:

Программный продукт будет требовать подтверждения действия и даст знать, что подобные изменения могут работу системы значительно замедлить. Очень часто существует необходимость в том, чтобы определенным пользователям программы был закрыт доступ к определенным организациям. Именно для подобных случаев и существуют настройки на уровне записи.

Опять зайдите в раздел управления профилем, 2 раза кликните по профилю под названием «Бухгалтер дополнениями» и перейдите на закладку с именем «Ограничение доступа»:

«Вид доступа» выберите «Организации», «Значение доступа» выберите «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». После этого нажмите на «Записать и закрыть».

Затем вернитесь в раздел «Пользователи» и выберите, например, пользователя «Бухгалтер 1». Далее нажмите на кнопку под названием «Права доступа»:

С помощью кнопки «Добавить» выберите предприятие, информацию о котором будет видеть «Бухгалтер 1».

Следует отметить, что использование механизма разграничения прав на уровне записей может в общем повлиять на производительность работы программного продукта. Памятка для программиста: суть RLS заключается в том, что система «1С» в каждый из запросов добавляет дополнительное условие, спрашивая данные о том, имеет ли определенный пользователь разрешение на доступ к этой информации.

Другие настройки

Такие разделы как «Копирование настроек» и «Очистка настроек» говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программного продукта и отчетов. Например, если пользователь хорошо совершил настройки внешнего вида справочника «Номенклатура», то без проблем его существует возможность тиражировать и на других пользователей.

В разделе под названием «Настройка пользователей» существует возможность несколько изменить внешний вид программного продукта и для удобства работы сделать некоторые дополнительные настройки.

Флажок с именем «Разрешить доступ внешним пользователям» позволяет добавлять и настраивать внешних пользователей. Например, пользователь на основе «1С» желает организовать интернет-магазин. Клиенты данного магазина как раз и будут внешними пользователями. А настройка прав доступа реализуется подобно обычным пользователям.