Перенос информации между базами данных является одной из задач их поддержки и...
В конфигурации на базе 1С 8.3 появилась отличная возможность автоматизировать поиск и замену дублей справочников. Это делается в помощью специальной обработки 1С - Поиск и замена дублей.
Рассмотрим небольшую инструкцию: как найти обработку в интерфейсе, как с помощью неё свернуть дублирующиеся элементы номенклатуры, контрагентов и других справочников.
Внимание! Перед работой с обработкой обязательно сделайте резервную копию базы данных.
Обработка для поиска дублей
Обработка Поиск и удаление дублей расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:
В обработке необходимо указать, какой справочник мы хотим «просканировать» (в нашем случае - номенклатура), по какому отбору (не помеченные на удаление) и что для нас будет являться фактом дубля (возьмем совпадение наименования по походим словам). После настройки нажимаем «Найти дубли».
1С предложит варианты дублей:
- найденные дубли
Вы можете переназначить «оригинал» с помощью кнопки «Отметить как оригинал», исходя из своих убеждений.
- установка эталонного значения
Если мы считаем что данная группа элементов не является дублей - просто снимите галочку у родительского элемента:
- не является дублем
Поиск дублей 1С 8.3 подсветит эти объекты серым, это значит что они не будут участвовать в процедуре склеивания.
Поиск и удаление дублей в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)
2017-04-17T11:25:19+00:00Если за базой не следить, вовремя не подчищать, то неизбежно дублирование информации. Наиболее часто дублируются номенклатура и, конечно же, контрагенты .
В 1С:Бухгалтерия 8.3 уже встроен механизм для поиска и устранения дублей. Это универсальная обработка "Поиск и удаление дублей ", которая подходит для поиска дубликатов не только в номенклатуре и контрагентах, но и в других справочниках.
Рассмотрим её использование на примере справочника "Контрагенты".
1. Итак, у нас есть контрагент "Аэрофлот" в папке покупатели.
2. И его дубликат (полная копия), случайно заведенная в папке поставщики. ИНН у обоих элементов совершенно одинаковый.
Наша задача воспользоваться обработкой по поиску и замене дублей так, чтобы она нашла эти элементы, указала (сопоставив их ИНН), что один дублирует другого и объединила их в один элемент.
Открываем обработку
3. Чтобы открыть обработку для поиска дублей нужно зайти в меню "Все функции"( Если у вас его нет - вам . ).
И выбрать среди всех обработок "Поиск и удаление дублей".
Настраиваем условия
4. Форма обработки перед нами. Укажем область для поиска дублей, нажав на три точки в поле "Искать в".
5. Выберем "Контрагенты" и нажмем кнопку "Выбрать".
6. Нажмем на кнопку троеточие в поле "Пометка удаления равно нет":
7. И добавим ещё одно правило отбора (кнопка "Добавить новый элемент").
8. В качестве поля для отбора выберем...
9. ... выберем ИНН.
10. В качестве вида сравнения укажем "Заполнено" и нажмём кнопку ОК:
Таким образом мы будем осуществлять поиск среди всех контрагентов, у которых заполнен ИНН.
11. Осталось задать критерий для сравнения. Нажмите пункт "Наименование совпадает по похожим словам".
12. В открывшихся правилах поиска дублей снимите галку рядом с полем "Наименование".
13. И установите галку рядом с полем "ИНН" и выберите в качестве правила для ИНН пункт "Совпадает". Нажмите кнопку "Выбрать".
Ищем дубли
14. Внизу окна нажмите кнопку "Найти дубли".
15. А вот и наш аэрофлот. Вернее два аэрофлота. И места использования каждого из них. Тот аэрофлот, рядом с которым зеленая стрелка, 1С считает главным и при удалении дублей останется именно он. Если выбор 1С оказался ошибочен - выделите другой элемент и нажмите кнопку "Отметить как оригинал". Установите галки рядом с элементами, которые по-вашему мнению являются дублями главных элементов. Теперь нажмите кнопку "Удалить дубли".
16. Обработка рапортует нам, что дубли объединены в один элемент и теперь вместо двух аэрофлотов у нас один, что и требовалось получить!
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, на новые уроки...
Важное замечание
Друзья, отдельно хочу заострить внимание на моменте, который ставит в тупик многих пользователей (я и сам не сразу это понял).
Обработка позволяет сравнивать поля друг с другом всего по двум правилам (пункт "Сравнивать"):
- полное совпадение
- совпадение по похожим словам, причём мы не можем настраивать эту похожесть
Всё. Других вариантов нет.
Это значит, что мы не можем настроить обработку на поиск дублей по своему принципу.
Например, нам не удастся настроить её так, чтобы она посчитала дублями все элементы, в которых встречается нужное нам слово.
Мы можем только сказать: ищи нам дубли среди такого-то справочника, при этом считай дублями те элементы у которых совпадают такие-то поля или полностью или похожи друг на друга. При этом как именно они похожи - решай сама.
Поле "Отбирать", которое и вводит всех в заблуждение, потому что оно расположено первым, предназначено для отбора элементов, которые обработка уже посчитала дублями.
Как в справочнике 1С 8.3 Бухгалтерия удалить дубли?
В последних редакциях конфигурации на базе 1С 8.3 появилась отличная возможность автоматизировать поиск и замену дублей справочников. Это делается в помощью специальной обработки 1С - Поиск и замена дублей. Она встроена в такие прикладные решения на управляемых формах как: Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей (УТ) 11, Управление небольшой фирмой, ЗУП 3.0, ERP 2.0.
Рассмотрим небольшую инструкцию: как найти обработку в интерфейсе, как с помощью неё свернуть дублирующиеся элементы номенклатуры, контрагентов и других справочников.
Внимание! Перед работой с обработкой обязательно сделайте резервную копию базы данных.
Обработка для поиска дублей
Обработка Поиск и удаление дублей расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:
В самом низу:
В обработке необходимо указать, какой справочник мы хотим «просканировать» (в нашем случае - номенклатура), по какому отбору (не помеченные на удаление) и что для нас будет являться фактом дубля (возьмем совпадение наименования по походим словам). После настройки нажимаем «Найти дубли».
1С предложит варианты дублей:
На примере холодильника «СТИНОЛ»: система отметила элемент с окончанием «101» как оригинал, а элемент «103» как дубль. В окне справа мы видим в каких документах участвует данных элемент номенклатуры.
Вы можете переназначить «оригинал» с помощью кнопки «Отметить как оригинал», исходя из своих убеждений. Рекомендуем выбирать эталоном тот объект, на котором больше «мест использования», что бы ускорить процесс склейки дублей:
Если мы считаем что данная группа элементов не является дублей - просто снимите галочку у родительского элемента:
Поиск дублей 1С 8.3 подсветит эти объекты серым, это значит что они не будут участвовать в процедуре склеивания.
После всех настроек необходимо нажать на кнопку «Удалить дубли». Будьте внимательны, процедура не обратимая, не забудьте сделать резервную копию!
По окончанию процедуры обязательно проверьте базу на предмет ошибок: постройте основные отчеты, проверьте дату закрытия периодов и т.д.
По материалам: programmist1s.ru
Удаление дублей в справочниках 1С
Довольно часто возникают ситуации, когда в справочниках возникают дубли, например, номенклатуры или контрагентов. В этом случае программа воспринимает каждую такую позицию отдельным товаром или клиентом. Например, Вы учитываете какой-то определенный товар с наименованием «Фоторамка 15х10», он у вас оприходован на склад, и Вы его постоянно отгружаете. В какой-то момент, при поступлении на склад этого товара, менеджер отвлекся и не заметил, что данный товар уже заведен в базе, и создал новый, такой же. В этом случае происходит следующее: в определенный момент один из этих одинаковых товаров закончится на складе, программа 1С начнет выдавать ошибки «товара на складе нет», Вы будете формировать соответствующие отчеты по остатку товаров на складах, который вполне возможно будет показывать, что остатки есть, а на самом деле это будут остатки совсем другого товара - дубля этой номенклатуры. Для решения данной проблемы необходимо совместить эти одинаковые позиции в одну, то есть удалить все дублирующие элементы, оставив только правильные.
Для этих целей предусмотрена стандартная обработка «Поиск и замена дублирующих элементов справочников». Её можно найти в пункте меню Сервис - Универсальные обработки - Поиск и замена дублирующих элементов справочников, либо скачать для 1С:Предприятие 8.2.План действий по замене дублирующих элементов справочника
1. Сделать архив базы 1С; 2. В программе 1С запустить обработку «Поиск и замена дублирующих элементов справочников»;
3. Настроить параметры поиска объектов;
4. Определить "Правильные элементы" в группах;
5. Запустить замену элементов в группах.
Подробное описание действий по работе с обработкой
В первую очередь необходимо сделать архив базы. Далее необходимо зайти в базу 1С в пользовательском режиме «1С:Предприятие» и запустить обработку «Поиск и замена дублирующих элементов справочников» с помощью пункта меню Сервис - Универсальные обработки - Поиск и замена дублирующих элементов справочников:
либо в пункте меню Файл нажать кнопку Открыть:
И выбрать тот файл, который скачали ранее:
У Вас на экране должно появиться следующее:
Рассмотрим пример, когда у нас в базе 1С есть несколько дублей справочника номенклатуры, наименование товаров может различаться, поэтому мы будем искать одинаковые номенклатуры не по наименованию, а по артикулу.
Для этого нам нужно в поле «Справочник» выбрать справочник «Номенклатура».
Поле «Реквизит поиска» изменим на «Артикул»:
Так как в нашей базе товар может иметь, а может и не иметь артикул, исключим из нашей выборки товар, который имеет пустой артикул. Для этого нам необходимо в табличной части «Дополнительный отбор для поиска» добавить новую строчку и в колонке «Поле» выбрать «Артикул».
В итоге наша обработка должна быть заполнена следующим образом:
Нажимаем на кнопку «Найти дубли» и получаем следующую картину:
Рассмотрим подробнее. Обработка разбила дублирующие элементы на группы. В верхнем поле «Группы» перечислены все группы элементов, в которых есть совпадения. В нашем примере название групп это - «Артикул». Можно выделить одну из групп, и в нижнем поле появятся дублирующие элементы. Перед переходом к следующему этапу необходимо пройтись по каждой группе и проверить, правильно ли обработка определила дубли, на самом ли деле элементы являются дублирующими друг друга.
Если мы не хотим, чтобы элементы заменялись на один, выберем нужную группу, например, МС - 054. В нижнем поле у нас появятся два элемента, но мы решили, что эти элементы разные, их не надо объединять, тогда их необходимо удалить из списка с помощью кнопки Х
.
Таким образом, мы почистили ненужные группы. После проведения данной манипуляции нижнее поле станет пустым.
Определение элементов и удаление дублей может быть ручным или автоматическим
Ручное
- ручной путь подразумевает проход всех групп и нажатие в нижнем поле кнопки «Указать как правильный»
Если галочка «Предлагать заменять элементы при выборе правильного» установлена, то система предложит:
Если нажать «Да», то система в данной группе произведет замену и удалит дублирующие элементы. Если нажать «Нет», то система только пометит выделенную позицию как правильную, но ничего заменять и удалять в этот момент не будет. В ручном режиме можно нажать кнопку «Выполнить замену», и функция по замене дублей запустится.
Автоматическое
- чтобы произвести замену в автоматическом режиме необходимо нажать кнопку «Автоопределение правильных элементов», в этом случае обработка посчитает, какой из элементов больше всего использовался в базе, и его пометит как «Правильный». 
Если в группе один из элементов выделен жирным цветом, значит в данной группе определен «Правильный элемент».
После определения «Правильных элементов»
необходимо нажать кнопку «Замена во всех группах», затем нажать кнопку «Да». 
Внимание! Данная операция необратима!
После ее запуска система пройдет по каждой группе и произведет в ней замену и удаление задвоившихся элементов.
в котором будет сообщать ход выполнения замены дублей в 1С.
Таким образом, проблему дублирующихся элементов справочников можно решить с помощью стандартной универсальной обработки «Поиск и замена дублирующих элементов справочников».
Вы также можете ознакомится с универсальной загрузкой справочников из EXCEL В 1С
В последних редакциях конфигурации на базе 1С 8.3 появилась отличная возможность автоматизировать поиск и замену дублей справочников. Это делается с помощью специальной обработки 1С — Поиск и замена дублей. Она встроена в такие прикладные решения на управляемых формах, как: , .
Рассмотрим небольшую инструкцию: как найти обработку в интерфейсе, как с помощью неё свернуть дублирующиеся элементы номенклатуры, контрагентов и других справочников.
Внимание! Перед работой с обработкой обязательно сделайте резервную копию базы данных.
Обработка для поиска дублей
Обработка Поиск и удаление дублей расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:
В самом низу:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В обработке необходимо указать, какой справочник мы хотим «просканировать» (в нашем случае — номенклатура), по какому отбору (не помеченные на удаление) и что для нас будет являться фактом дубля (возьмем совпадение наименования по похожим словам). После настройки нажимаем «Найти дубли».
1С предложит варианты дублей:
На примере холодильника «СТИНОЛ»: система отметила элемент с окончанием «101» как оригинал, а элемент «103» как дубль. В окне справа мы видим, в каких документах участвует данных элемент номенклатуры.
Вы можете переназначить «оригинал» с помощью кнопки «Отметить как оригинал», исходя из своих убеждений. Я рекомендую выбирать эталоном тот объект, на котором больше «мест использования», чтобы ускорить процесс склейки дублей:
